El análisis de requerimientos es una fase crucial en el proceso de desarrollo de software. Se trata de una etapa inicial en la cual un analista busca entender las necesidades del cliente y traducirlas en un conjunto de requisitos claros y bien definidos. Usualmente, los desarrolladores se sienten tentados por saltarse la etapa de Análisis e irse directamente a por la etapa de codificación del software, sin considerar los riesgos que supone la aplicación de esta práctica, por lo que en este artículo se explorara cuanta es la importancia del análisis previo al desarrollo de un software.
¿Qué es el Análisis de requerimientos?
Es el estudio profundo de una necesidad tecnológica, ya sea de una empresa, organización o negocio. Dicho de otro modo, es el proceso, por el cual se realiza un análisis exhaustivo de las exigencias del cliente y su trascendencia en la implantación de una solución sistematizada. Para ello se hacen uso de técnicas que permitan identificar las necesidades completas del cliente (aspectos visibles y aspectos no visibles).
Entre las principales recomendaciones realizadas por exportes, sobre cómo llevar a cabo un buen análisis de requerimientos de un proyecto, tenemos las siguientes:
- Realizar un estudio profundo de la necesidad tecnológica y el ecosistema del cliente.
- Especifica las características operacionales que tendrá el software a desarrollar.
- Haz uso de técnicas para la toma de requerimientos (Entrevistas, talleres observación, indagación, revisión, documentación, entre otras).
- Contempla tiempos, plazos y funcionalidades realistas.
- Describe el plan del proyecto a seguir.
Principales Beneficios de aplicar un análisis de requerimientos
Evita errores costosos
Un error común en el desarrollo de software es creer que se puede saltar el análisis de requerimientos y comenzar directamente a trabajar en el código. Sin embargo, esto termina siendo en la mayoría de los proyectos en el incremento del presupuesto. Según un estudio, el costo de corregir un error en la fase de diseño es de 10 a 100 veces mayor que hacerlo en la fase de análisis de requerimientos. Al realizar un análisis detallado de los requisitos, se pueden detectar errores y ambigüedades antes de que se escriba una sola línea de código.
Garantiza la calidad del software
El análisis de requerimientos asegura la calidad del software a construir sea la más óptima para el cliente, ya que permiten identificar las necesidades raíz del problema y estas a su vez son traducidas a un lenguaje claro para ambas partes, el cliente y el equipo de desarrollo. Dicho de otro modo, este proceso permite que ambas partes lleguen a un acuerdo sobre las expectativas buscadas y como plasmarlas en la construcción de un producto de software.
Determina el alcance del proyecto
El análisis de requerimientos evita el feature creep (cambios en los requisitos durante el desarrollo) y scope creep (aumento del alcance del proyecto) estableciendo limites, restricciones y alcances claros, más conocidos como: “el hasta donde” y “el no contemplado”
Facilita la planificación y el seguimiento del proyecto.
Un análisis de requerimientos bien realizado proporciona una base sólida para la planificación y el seguimiento del proyecto. Esto ayuda a garantizar que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto
¿Artefactos utilizados para la identificación y toma de requerimientos en las empresas?
Actualmente existen una cantidad innumerable de artefactos para la toma de requerimientos, sin embargo, entre los más aceptados tenemos:
- Business case.
- Requiriments Specification.
- Roadmap.
- Project charter.
- Reporting requiriments.
- Business requiriments.
- Project vision statement.
- SSRS: Reporting Business Requirement.
¿Cuáles son los aspectos básicos que deberá contemplar un documento de requerimientos?
Hoy en la actualidad existe innumerables plantillas y/o artefactos que pueden ser utilizados para la identificación y toma de requerimientos, sin embargo, ya sea que desees utilizar alguna de ellas deberás cerciorarte que contemplan los siguientes aspectos:
- Permite definir el alcance.
- Permite identificar el objetivo y su valor.
- Permite identificar el público objetivo.
- Permite definir un glosario de términos de negocio.
- Determina los requisitos funcionales.
- Determina los requisitos no funcionales.
- Determina los requisitos de interfaces externas.
- Determina las restricciones y limites.
- Permite identificar las reglas del negocio.
- Permite describir el entorno y ecosistema del producto.
En conclusión, podríamos considerar al análisis de requerimientos como la columna vertebral de un proyecto de desarrollo de software, ya que punto de partida o el pilar fundamental en la cual iremos apilando y/o extendiendo las nuevas características. Un desarrollador profesional, entiende que este proceso es esencial para el éxito del proyecto y la satisfacción del cliente. Al comprender a fondo las necesidades y expectativas del cliente durante esta fase inicial, podremos crear soluciones que no solo cumplen con los requisitos técnicos, sino que también se alinean perfectamente con la visión y los objetivos del cliente.
Un análisis de requerimientos cuidadoso y completo sirve como una guía clara para todo el equipo de desarrollo, proporcionando una dirección clara y evitando malentendidos costosos a medida que avanzamos en el proyecto.
Además, que al involucrar activamente a los stakeholders y al cliente durante esta etapa, podemos garantizar una comunicación efectiva y establecer una base sólida para futuras iteraciones y mejoras del producto.
Por último, con el análisis temprano podremos identificar y mitigar riesgos potenciales, propios de cada proyecto, y con ello evitar el incremento del presupuesto, tiempo u otros problemas a futuro que pongan en riesgo el éxito del proyecto.
